Facturación de proveedor
OCR + reglas + aprobación + contabilización automática en ERP. Conciliación bancaria al pago.
Flujos que automatizamos
Cuatro arquetipos de back-office que dejan de doler
Estos son los flujos que más volumen y dolor acumulan en cualquier PYME. Empezamos por el que más ROI te genere y ampliamos desde ahí.
Notas de gastos
App móvil con foto del ticket, OCR, asignación a proyecto/centro de coste y aprobación con SLA.
Contratos y firmas
Plantillas dinámicas, firma electrónica (DocuSign, Signaturit), archivo automático y recordatorios de renovación.
Compras y aprovisionamiento
Pedidos a proveedor desde catálogo interno con validación de presupuesto y workflow de aprobación.
Capacidades técnicas
Las piezas con las que armamos cada automatización
No te casamos con una herramienta concreta. Combinamos OCR, RPA, IA, motor de workflow, integraciones API y firma para resolver el caso real.
Lectura inteligente de documentos
Extracción estructurada de facturas, tickets, albaranes y contratos con Google Document AI, AWS Textract o Tesseract a medida.
Bots que operan tus sistemas
Bots con UiPath, n8n o scripts Python que trabajan con tu ERP, banca, portales públicos y aplicaciones legacy sin API.
Motor de aprobaciones
Flujos con responsables, SLAs, escalado y notificaciones automáticas. n8n, Make o Power Automate según el caso.
Integraciones con tu stack
Conectamos ERPs, contabilidad, bancos PSD2, CRMs, gestores documentales y email/Drive con APIs estables y monitorizadas.
Firma electrónica avanzada
DocuSign, Signaturit, Adobe Sign integradas en tus flujos. Conformes con eIDAS y trazabilidad de cada firma.
Validación con IA
Modelos para detectar duplicados, clasificar gastos, validar contra políticas internas y proponer la contabilización correcta.
Cómo lo implantamos
Un rollout por fases, con resultados desde el primer sprint
No es un proyecto de un año. Liberamos automatizaciones funcionando en semanas y vamos ampliando flujos según el ahorro real medido.
Fase 01 · Semana 1
Auditoría de procesos
Mapeo de procesos administrativos actuales, volumen, dolor y oportunidades. Identificamos qué flujos justifican el ROI más rápido.
Fase 02 · Semana 2-3
Mapeo y priorización
Diseñamos los flujos automatizados con responsables, SLAs y reglas de excepción. Validamos el alcance con el equipo administrativo.
Fase 03 · Semana 4-7
Diseño de bots y flujos
Implementación iterativa de la automatización: lo más rentable primero (facturación de proveedor suele ganar la primera ola).
Fase 04 · Semana 8-9
Piloto controlado
Formación, documentación y onboarding al equipo administrativo. Operamos en paralelo unos días para validar resultados.
Fase 05 · Continuo
Escalado y gobernanza
Medimos el ahorro real, ampliamos a nuevos flujos, refinamos reglas y mantenemos los bots y la trazabilidad bajo control.
Stack de integración
Conectamos con el software que ya usas
Las automatizaciones no viven en una isla. Las integramos con tu ERP, tu contabilidad, tu banco y tus herramientas del día a día.
ERPs
SAP, Odoo, Dolibarr, FacturaScripts, ERPNext y Sage. Lectura y escritura por API o RPA según permita el sistema.
Contabilidad
Holded, A3, Contasol y plataformas cloud. Asientos contables generados desde facturas leídas por OCR, listos para validar.
Bancos (PSD2)
Conciliación bancaria automática vía PSD2 con casi cualquier entidad española y europea. Sin tener que descargar extractos a mano.
Gestores documentales
SharePoint, Google Drive, Nextcloud, Alfresco. Archivamos cada documento clasificado y con permisos por departamento.
Firma electrónica
DocuSign, Signaturit, Adobe Sign. Plantillas dinámicas, flujos de firma multi-parte y archivado con valor probatorio.
Email y Drive
Lectura automática de facturas que llegan al buzón, tickets adjuntos y carpetas compartidas. Sin reenviar nada a mano.
Control y cumplimiento
Automatizas sin perder el control de nada
Las direcciones financieras y de RRHH no quieren cajas negras. Cada bot y cada flujo es auditable, controlado y conforme.
Trazabilidad punta a punta
Cada factura, ticket o aprobación queda registrada con quién, cuándo y por qué. Logs completos y exportables para auditoría.
Control de excepciones
Lo que el bot no sabe resolver pasa a una bandeja humana con contexto. Nada se pierde ni se procesa al azar.
Auditoría y reporting
Métricas de volumen, errores, tiempo medio y ahorro real. Listas para enviar a dirección y al auditor externo.
RGPD y seguridad
Cifrado en tránsito y en reposo, permisos por rol, retención configurable y conformidad con RGPD y normativa sectorial.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de automatizar el back-office
¿Cuánto se ahorra automatizando back-office?
En proyectos típicos recuperamos entre 8 y 25 horas/mes por persona administrativa. ROI habitual en menos de 6 meses.
¿Qué herramientas usáis?
OCR (Google Document AI, AWS Textract, Tesseract a medida), RPA (UiPath, n8n, scripts Python), firma electrónica (DocuSign, Signaturit), workflow (n8n, Make, Power Automate). Elegimos según caso.
¿Se integra con mi ERP / contabilidad?
Sí. Las facturas leídas con OCR entran al ERP (Dolibarr, Odoo, Sage, FacturaScripts, Holded, A3, Contasol) ya contabilizadas, listas para validar.
¿Cumple normativa de factura electrónica?
Sí. Soportamos Facturae, Verifactu (España), e-Factura, TicketBAI y los formatos europeos B2G/B2B.
¿Por dónde conviene empezar?
Por el flujo con más volumen y dolor. Casi siempre es facturación de proveedor: alto volumen, alto coste manual, ROI rápido.
¿Te hacemos una auditoría gratuita de procesos automatizables?
Revisamos tus flujos administrativos actuales, te decimos cuántas horas/mes podemos recuperar y por qué proceso empezar. Sin compromiso ni letra pequeña.