Área RRHH
Control horario, vacaciones, ausencias, portal del empleado y envío de datos a tu gestoría desde un único sistema. Implantamos Dolibarr, Odoo, ERPNext o desarrollamos a medida según lo que ya usas.
Si te suena alguna de estas escenas, tu departamento de personas necesita un sistema de verdad, no más plantillas compartidas en Drive.
Desde 2019 el registro de jornada es obligatorio para toda la plantilla, incluidos los teletrabajadores. Si la inspección te pide los fichajes de los últimos cuatro años y solo tienes una hoja firmada al final de mes, la sanción puede ir de 751 a 7.500 euros por empresa.
Cada responsable lleva su propio cuadrante, RRHH otro, y al final agosto llega con dos personas del mismo equipo fuera el mismo día. Las solicitudes por WhatsApp se pierden y nadie tiene claro cuántos días le quedan a cada uno.
El día 25 alguien dedica una tarde entera a cuadrar horas extra, dietas, bajas y variables para mandárselo a la asesoría en un Excel. Si hay un error, vuelta a empezar y la nómina sale tarde.
Cada vez que entra alguien nuevo se reinventa la rueda: contrato por un lado, alta en sistemas por otro, manual de bienvenida que nunca se actualiza y un onboarding que depende de quién tenga tiempo esa semana.
Pide la nómina de marzo por correo, RRHH la busca en una carpeta compartida, la reenvía, y a la semana siguiente otro pide lo mismo. Sin portal del empleado, RRHH se convierte en un buzón de descargas.
Cuando ves que un equipo concreto acumula más bajas o más horas extra de lo normal, ya llevas meses de retraso. No hay cuadro de mando, solo intuición y reuniones para 'ver qué pasa'.
No te vendemos un módulo aislado. Conectamos la gestión de personas con tu ERP, tu gestoría y tus operaciones para que los datos se introduzcan una sola vez.
Fichaje desde el móvil, web o terminal físico, con geolocalización opcional para personal en obra o visitas comerciales. Registros inmodificables, exportación a PDF firmado y conservación durante cuatro años, como exige el Real Decreto-ley 8/2019.
El empleado solicita desde su portal, el responsable aprueba o rechaza con un clic y RRHH ve el cuadrante consolidado de toda la empresa. Cálculo automático de días disponibles, devengo proporcional y aviso de solapamientos por equipo.
Cada persona accede a sus nóminas, contratos, certificados, días pendientes y solicitudes desde el móvil. Diseñamos un portal del empleado a medida cuando los estándares no encajan con tu cultura o tu marca.
Generamos un fichero mensual con horas, variables, dietas, ausencias y altas/bajas en el formato que pida tu asesoría (A3, Sage, Wolters Kluwer, CSV propio). Tu gestoría sigue haciendo la nómina, tú dejas de cuadrar Excel a mano.
Trabajamos con plataformas open source consolidadas y, cuando ninguna cuadra, desarrollamos a medida. Elegimos la herramienta según tu plantilla, tu sector y el ERP que ya tengas.
La opción más práctica si ya usas Dolibarr como ERP. Activamos los módulos de recursos humanos, registro horario y vacaciones, integrados con la gestión empresarial integral que ya tienes en marcha.
Plataforma completa con Employees, Attendances, Time Off y Payroll. Buena opción para plantillas a partir de 30-40 personas que necesitan flujos de aprobación más elaborados y evaluaciones de desempeño.
Módulo HR de ERPNext, sólido para empresas con plantilla distribuida y necesidades de shift management. Bien integrado con el resto del ERP (proyectos, compras, inventario).
Cuando los estándares no encajan con tu convenio, tu sector o tu manera de trabajar, construimos exactamente lo que necesitas. Ideal para empresas con personal en obra, retail multitienda o convenios muy específicos.
Conectamos tu sistema con la asesoría que ya te lleva las nóminas: A3, Sage Despachos, Wolters Kluwer o cualquier otra. Envío automático de variables mensuales sin tocar un Excel.
El mismo método contrastado: avanzamos en bloques cortos para que tu equipo nunca pierda el ritmo del día a día.
Una o dos sesiones con dirección y con la persona que lleva RRHH para entender plantilla, convenios, turnos, gestoría y qué duele de verdad. Salimos con un alcance escrito y una recomendación de plataforma.
Montamos el entorno con tu calendario laboral, centros de trabajo, departamentos, políticas de vacaciones y permisos. Configuramos los flujos de aprobación según tu organigrama real.
Cargamos la plantilla actual, contratos, vacaciones devengadas y antigüedad desde tus Excel o tu sistema previo. Validamos los datos con RRHH antes de dar acceso a los empleados.
Sesiones separadas para responsables y para plantilla, materiales en vídeo y un mes de soporte cercano para resolver dudas del día a día. Pasamos a mantenimiento cuando todo el mundo ficha sin pensarlo.
Sí. Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas, sin importar tamaño ni sector, a registrar la jornada diaria de cada trabajador, incluida la hora de entrada y salida. Aplica también a teletrabajo. Las sanciones por incumplimiento van de 751 a 7.500 euros.
Por defecto no hacemos nóminas. Lo habitual en PYME española es que la nómina la lleve una gestoría laboral, así que nuestro sistema le envía cada mes las variables (horas, ausencias, dietas, altas/bajas) en el formato que necesite. Si quieres internalizar las nóminas con Odoo Payroll o ERPNext Payroll, también lo configuramos.
Una implantación estándar para una plantilla de 20-50 personas con Dolibarr u Odoo está lista en 4-8 semanas. Si hay convenios complejos, varios centros de trabajo o desarrollo a medida, contamos entre 2 y 4 meses. Lo concretamos tras el discovery.
Sí. La app móvil permite fichar desde cualquier sitio con geolocalización opcional, foto y firma. Para personal de obra o servicios externos solemos combinar fichaje móvil con un terminal físico en oficina. Los responsables ven en tiempo real quién ha fichado y desde dónde.
Es lo normal. El portal del empleado lo diseñamos para que se entienda en dos clics: ver nómina, pedir vacaciones, fichar. Para personal con poca soltura digital configuramos terminales físicos con tarjeta o PIN, o entregamos materiales en vídeo de menos de un minuto por tarea.
Toda la información se aloja donde tú decidas: servidor propio, hosting en España o cloud europeo. Configuramos accesos por rol (un responsable solo ve a su equipo, RRHH ve toda la plantilla), trazabilidad de quién consulta qué y políticas de retención. Entregamos documentación para tu Registro de Actividades de Tratamiento.
Sí, es lo más habitual. Muchos clientes arrancan con fichaje y vacaciones, ven el sistema funcionando un par de meses, y luego suman portal del empleado, evaluaciones o integración con gestoría. El sistema crece contigo.
Sí. Ofrecemos contratos de mantenimiento con actualizaciones, soporte por ticket y teléfono, y bolsas de horas para evolutivos. También nos encargamos de la automatización de tareas administrativas asociadas (informes mensuales automáticos, alertas de fin de contrato, recordatorios).
Una llamada de 30 minutos para entender tu situación y decirte si Dolibarr, Odoo, ERPNext o un desarrollo a medida tiene más sentido para ti. Sin compromiso y con una recomendación honesta.
