Documentos esparcidos por correos y carpetas
Versiones distintas, archivos perdidos y nadie sabe cuál es la última. El conocimiento se queda en cabezas concretas en lugar de en la organización.
Impacto en el equipo
El coste real de no tener una intranet
Datos contrastados con clientes antes y después de implantar una intranet a medida.
2.5h
al día buscando información sin intranet
-40%
tiempo de onboarding tras la implantación
100%
integración con Google Workspace y Microsoft 365
5+
departamentos usándola desde el primer mes
Las fricciones del día a día
Cuando el conocimiento vive fuera de la organización
Síntomas habituales antes de centralizar la información en una intranet a medida.
Onboarding manual y poco escalable
Cada incorporación implica explicar lo mismo de cero. Sin checklist ni materiales centralizados, el nuevo tarda semanas en ser productivo.
Comunicación interna fragmentada
WhatsApp, email, llamadas… información crítica que no queda registrada, equipos que no se enteran y trazabilidad nula.
Solicitudes internas sin proceso
Vacaciones, gastos, peticiones de material, dietas. Formularios estructurados con flujos de aprobación y notificaciones automáticas.
Módulos del portal
Una intranet modular, pensada por departamento
Activa solo lo que necesitas hoy. Crece módulo a módulo, sin reescribir nada.
Gestión documental
Repositorio con carpetas, versionado, búsqueda full-text y previsualización.
Directorio y equipos
Quién es quién en la empresa, organigramas, roles y proyectos.
Calendario y reservas
Salas, vehículos, recursos. Sincronizado con Google/Outlook.
Procesos y aprobaciones
Vacaciones, gastos, peticiones de material — con flujos automáticos.
Comunicaciones internas
Tablón, noticias por departamento, comentarios y reacciones.
SSO + permisos RBAC
Login único Google/Microsoft/Azure AD. Auditoría completa.
Por qué una intranet
Cultura, transparencia y productividad bajo un mismo techo digital
Una intranet bien diseñada no es un repositorio más: es la herramienta que alinea al equipo, hace visible lo que se hace y libera tiempo para lo que importa.
Una única fuente de verdad para toda la organización
Onboarding guiado y materiales siempre actualizados
Procesos internos trazables, sin perseguir correos
Permisos finos por rol, departamento y proyecto
Hablemos de tu intranet →
Qué hacemos diferente
Una intranet pensada departamento a departamento
No vendemos un template cerrado. Diseñamos la intranet con la gente que la va a usar cada día.
Recursos Humanos
Onboarding asistido, ausencias, evaluaciones y documentos por empleado.
Operaciones
Procedimientos, checklists, manuales y reportes operativos.
Dirección
Cuadros de mando, comunicaciones internas y aprobaciones críticas.
IT y Seguridad
Permisos granulares, auditoría de accesos, SSO centralizado.
Cómo implantamos tu intranet
Un rollout por fases, liderado por las personas
Trabajamos por iteraciones cortas: cada fase entrega algo útil y validado por usuarios reales del equipo.
Fase 01 · Semana 1-2
Descubrimiento con RRHH y operaciones
Auditoría de cómo se mueve la información hoy. Mapeo de procesos a módulos y entrevistas a usuarios clave.
Fase 02 · Semana 3-4
Diseño UX/UI y arquitectura de información
Wireframes, prototipos navegables y validación con usuarios reales antes de escribir código.
Fase 03 · Semana 5-8
Desarrollo iterativo y piloto por departamento
Liberamos módulos por sprints para que un departamento piloto empiece a usar la intranet en producción.
Fase 04 · Semana 9-10
Despliegue global, formación y adopción
Migración de datos, sesiones por rol, soporte continuo y métricas de adopción para los siguientes 90 días.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre intranets a medida
¿Cuánto cuesta desarrollar una intranet a medida?
Un proyecto estándar para PYME arranca desde 6.500 € (gestión documental + directorio + SSO + 1 proceso). Funcionalidades adicionales se cotizan por alcance.
¿Cuánto tarda en estar lista?
Una primera versión utilizable está en 6-10 semanas. Vamos liberando módulos por iteraciones para que tu equipo empiece a usarla cuanto antes.
¿Se integra con Microsoft 365 o Google Workspace?
Sí. Login único (SSO), sincronización de usuarios, calendarios compartidos y embebidos de documentos de Drive o SharePoint.
¿Dónde se aloja la intranet y mis datos?
Donde tú decidas: tu servidor on-premise, AWS, DigitalOcean, OVH o nuestros servidores en HestiaCP. Los datos siempre son tuyos.
¿Se puede usar desde el móvil?
Sí. Todas nuestras intranets son responsive y opcionalmente entregamos una PWA instalable como app en iOS y Android.
¿Hablamos sobre tu proyecto?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo hoy y te entregamos en una semana un diagnóstico y una propuesta cerrada para la intranet de tu organización, sin compromiso.